Introduction
La fiche de collecte des données également appelée : Feuille de relevés, fiche d’acquisition des données ou fiche recueil des données.
A quoi sert la fiche de collecte des données ?
La feuille de relevés est un support d’enregistrement qui permet de recueillir facilement des données avec un risque d’erreur réduit. Les informations sont facilement utilisable pour l’analyse qu’on souhaite réaliser.
Cet outil peut s’appliquer à plusieurs étapes de la méthode de résolution d’un problème :
- Positionnement du problème (et mesure de son évolution).
- Constatation d’écarts.
- Recherche des causes (quantification de l’importance de chacune), localisation des défauts Recherche des solutions.
- Mesure et contrôle des résultats de la mise en oeuvre de solutions (suivi).
Comment utiliser la fiche de collecte des données ?
La fiche de collecte des données constitue une pratique préalable à toute analyse. L’objectif à atteindre doit être clairement défini, afin que les informations recueillies lui correspondent et soient exploitables, analysables.
La collecte des données consiste en plusieurs étapes :
- La détermination des catégories des données à recueillir (mesures, observations, etc.)
- Élaboration du formulaire d’enregistrement (fiche de collecte des données). Ce formulaire se présente sous la forme d’un tableau, ou d’un histogramme, à une ou deux entrées. Il permet l’enregistrement méthodique de ces grandeurs en fonction des critères retenus, par une notation chiffrée ou symbolique (codage).
- Détermination de la période et du lieu de collecte.
- La collecte des données de façon uniforme et objective.
Exemple de fiche de collecte des données
Dans une entreprise, on veut vérifier le fonctionnement de deux lignes de production d’un même produit. L’élément à mesurer est le nombre des boites non-conformes à la sortie de chaque ligne.
La fiche de collecte des données se présente ainsi :
| N° Ligne fabrication | ||||||||
| Heure | ||||||||
| Nbre boites NC | ||||||||
Cette fiche, il faut la remplir pour chaque ligne de fabrication à des intervalles de temps précis.